La notation EcoVadis est une plateforme SaaS créée par l’entreprise privée à but lucratif EcoVadis qui permet aux entreprises de mesurer leur impact environnemental, social et éthique. L’objectif est d’évaluer leur stratégie RSE à travers leurs engagements, leurs actions et les résultats de ces actions.

La notation EcoVadis s’adresse aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité qui souhaitent évaluer la maturité de leur stratégie RSE en bénéficiant d’une évaluation externe par des experts. Elle peut également être utilisée par des entreprises qui souhaitent évaluer l’engagement RSE de leurs partenaires commerciaux.

Pour obtenir la notation EcoVadis, les entreprises doivent remplir un questionnaire en ligne qui couvre 21 critères de durabilité répartis en quatre thématiques.

Le questionnaire ainsi que la méthodologie d’évaluation sont personnalisés en fonction de l’entreprise, notamment son secteur d’activité, sa taille et ses sites opérationnels. Les différentes questions portent notamment sur les politiques mises en place par l’entreprise, son plan d’actions et les résultats de ces actions.

Une fois le questionnaire rempli, les réponses font l’objet d’une analyse par un comité d’experts. Cette évaluation prend entre 6 à 8 semaines, en fonction de la complexité des informations transmises et du nombre de documents envoyés par l’entreprise. 

L’évaluation aboutit à une fiche d’évaluation et un score global final compris en 0 et 100 qui reflète la qualité du système de gestion RSE de l’entreprise. L’échelle de notation comprend plus précisément cinq niveaux de performance RSE : 

• Excellente (score compris entre 85 et 100) ;

• Avancée (score compris entre 65 et 84) ;

• Modérée (score compris entre 45 et 64) ;

• Partielle (score compris entre 25 et 44) ;

• Insuffisante (score compris entre 0 et 24).

La gestion des déchets fait évidemment partie des éléments analysés par EcoVadis pour évaluer la stratégie RSE des entreprises. Elle relève d’un des critères de durabilité du domaine environnemental intitulé “matières premières, produits chimiques et déchets”.

Il est important de noter que l’évaluation EcoVadis ne se limite pas au seuls impacts directs de l’entreprise mais prend aussi en compte les enjeux RSE de sa chaîne de valeur et d’approvisionnement. L’objectif est d’inciter l’entreprise à encourager des pratiques durables chez ses fournisseurs et à les choisir en fonction de ces critères de durabilité.

Vous trouverez ci-dessous les principales exigences “déchets” du questionnaire EcoVadis. Notez néanmoins que ces points peuvent ou non être exigés en fonction des caractéristiques de l’entreprise répondante, notamment son secteur d’activité.

Objectifs généraux relatifs aux déchets

L’entreprise doit notamment indiquer un certain nombre d’informations sur les objectifs relatifs aux déchets de sa politique environnementale globale. 

Plus précisément, elle doit indiquer les principes, engagements et objectifs qualitatifs et/ou quantitatifs qu’elle a mis en place concernant la gestion des déchets générés par ses activités.

Ces objectifs peuvent être justifiés par l’énoncé des missions de l’entreprise, la politique ou charte sur les déchets, le rapport RSE, etc.

Actions mises en place concernant les déchets

Les entreprises doivent également indiquer les procédés mis en place pour le recyclage de certains déchets et notamment : 

• les papiers/cartons ;

• les cartouches d’encre ;

• les équipements informatiques.

Par ailleurs, elles doivent aussi préciser les actions mises en place pour : 

• réduire la quantité de déchets générés en interne (notamment en favorisant la réutilisation, la récupération ou le recyclage des matériaux) ;

• sensibiliser les employés à la réduction et au tri des déchets ; 

• permettre le tri et l’élimination des déchets conformément à la réglementation ;

• réduire la consommation de matériaux via l’optimisation des processus ; 

• favoriser l’utilisation de matériaux écologiques ou biosourcés ;

• favoriser l’échange de fournitures de bureaux entre les différents départements/unités de l’entreprise (plateforme) ;

• favoriser la remise à neuf et la réutilisation interne du matériel informatique.

La mise en place de ces différentes actions peut être justifiée, par exemple, par des procédures opératoires, des instructions de travail, le rapport annuel sur les déchets, le rapport RSE de l’entreprise, etc.

Indicateurs clés de performance (KPI)

Afin d’obtenir des informations quantitatives sur les déchets de l’entreprise, EcoVadis exige également la communication d’indicateurs clés de performance portant notamment sur : 

• la consommation de matériaux et la gestion des déchets ;

• le poids total de déchets produits par l’entreprise en tonnes (déchets dangereux et non dangereux) ;

• le poids total de déchets valorisés.

Ces chiffres peuvent être justifiés par tout document relatif à la traçabilité des déchets de l’entreprise : factures de collecte et traitement, registre des déchets, attestation de valorisation délivrée par les prestataires privés, etc.

À l’heure où la RSE prend une importance croissante au sein de toutes les entreprises, obtenir une notation EcoVadis peut présenter un certain nombre d’avantages, notamment elle permet de : 

• Démontrer l’engagement de l’entreprise dans la RSE et de renforcer de cette manière la confiance de ses parties prenantes (partenaires, collaborateurs, fournisseurs, etc.) ;

• Prendre conscience de l’ensemble des thématiques sociales, sociétales et environnementales qui la concernent ;

• Accéder à de nouveaux marchés, la notation EcoVadis étant fréquemment imposée par la politique achats de certains fournisseurs.

Elle présente aussi l’intérêt de permettre à l’entreprise d’évaluer le degré d’avancement de sa stratégie RSE et de s’engager dans une démarche d’amélioration continue. 

En effet, l’évaluation EcoVadis ne se limite pas à un score mais s’accompagne, pour chaque thématique, d’une présentation des points forts et points d’amélioration.

L’évaluation EcoVadis présente néanmoins aussi un certain nombre d’inconvénients au premier rang desquels on peut citer : 

• L’évaluation EcoVadis n’a pas de caractère officiel, contrairement à d’autres démarches de certification ou labels RSE existants (Label Lucie, Label Engagé RSE Afnor, certification ISO 9001 ou ISO 14001, etc.) et ne permet donc pas à l’entreprise d’obtenir une certification ou un label RSE ;

• Son coût (à la charge de l’entreprise) ;

• Son caractère générique : si l’on prend l’exemple de la thématique déchets, les informations exigées restent assez générales et ne prennent pas en compte les réelles spécificités de chaque entreprise. Autrement dit, la notation EcoVadis ne peut à elle seule s’avérer suffisante pour réaliser un diagnostic approfondi des problématiques de l’entreprise en matière de déchets et plus généralement de RSE.